Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, le Groupe AGPM s'engage à étudier toutes les candidatures, à reconnaitre et à promouvoir tous les talents quels que soient leurs croyances, handicap, origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, âge ou tout autre critère qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

En qualité d’assistant(e) de direction, vous rejoignez l’équipe Secrétariat Direction générale. Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction et en soutien sur deux volets : Contribuer à l’activité du secrétariat de la Direction Générale ainsi qu’aux instances du groupe AGPM 

Vous intervenez sur les missions suivantes : 

Activité du secrétariat de la Direction générale : 

• Assurer le traitement et saisie de factures/NDF et le suivi du tableau de bord
• Intervenir sur la préparation des déplacements : commande des billets, réservations des hôtels en collaboration avec notre service déplacements
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers

Instances du groupe AGPM : 

• construire et mettre à jour des fichiers de pilotage, 
• suivre et relancer les livraisons des pièces attendues
• imprimer et préparer les dossiers papiers des conseils
• Imprimer les procès-verbaux sur registres, suivre les signatures des registres/feuilles d’émargement et les cotations au greffe des registres;

Mission secondaire : 

• Gestion d'un agenda Outlook (prise de rendez-vous, organisation de réunions). 

Vous êtes autonome et savez prioriser vos missions. 

Dans un environnement en constante évolution, vous savez faire preuve d’organisation et de gestion du stress

Vous êtes reconnu pour votre discrétion et le respect de la confidentialité. 

Vous savez utiliser les outils de bureautique (Outlook) et outils collaboratifs.