Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Assistant.e administratif facturation pour notre siège à Lyon. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d’offres) accueillent environ 70 personnes sur deux étages, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.
Intégré.e dans une équipe de 8 personnes, vous prenez en charge la production administrative liée à notre partenaire France Travail.


Vos missions :

• Traitement des commandes :
  
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes issues de France Travail via des outils internes et externes.
    
• Gestion de la facturation :
  
  • Valider les factures en respectant les processus internes.
    
  • Effectuer le dépôt des factures sur la plateforme Chorus Pro.
• Suivi administratif :
  
  • Vérifier et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion.
    
  • Classer et archiver les documents liés aux commandes et à la facturation.

Votre profil :

• Niveau Bac à BAC+2 maximum
• Débutant.e accepté.e
• Connaissances indispensables et souhaitées :
  • Maîtrise du pack office (excel ++)
• Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation.

• Poste en CDD de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2025,
• Package salarial : 
  • Fixe mensuel brut de 2000€,
  • Variable annuel brut de 1.600€ (versé trimestriellement 400€),
  • Tickets restaurant (7,50€),
  • 100% transports en commun remboursés,
  • RTT,
  • Prime vacances
• Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale 
• Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.

• Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
• Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
• Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Votre profil :

• Niveau Bac à BAC+2 maximum
• Débutant.e accepté.e
• Connaissances indispensables et souhaitées :
  • Maîtrise du pack office (excel ++)
• Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation.