Pour renforcer nos équipes administratives dans les différentes structure du Groupe et sous la responsabilité du directeur de ARES Services 93, vous aurons comme missions :

1.      Remplacer un.e assistant.e administratif.tive en cas d’absence pour assurer la continuité des missions  

a.     Accueil et secrétariat  

►     Prendre en charge l’accueil téléphonique et sur site et l’orientation des personnes. 

►     Gérer les candidatures des salariés en insertion 

►     Assurer le secrétariat administratif : courrier, classement des dossiers, comptes rendus de réunion. 

►     S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux permanents et salariés en insertion. 

b.     Suivi administratif des salariés 

►     Embauche des nouveaux entrants  

►     Suivi de la gestion administrative du personnel et des contrats et avenants (SI en autonomie et SP en lien avec l’Equipe RH)  

►     Collecter mensuellement des éléments variables de paie, et distribution des bulletins de paie  

►     Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion 

c.      Suivi administratif d’exploitation 

►     Gestion des fournitures 

►     Contrôle du Tableau des heures de production et saisie des heures sociales. 

►     Préparation de la facturation client. 

►    Mettre à jour le calendrier collaboratif du site 

2.      Former les nouveaux entrants assistant.e.s aux outils de gestion administrative (selon profil, à terme environ 20 % du temps) 

►     Présenter les process, outils et l’environnement réseau aux nouveaux entrants comme les assistant.e.s  admin., CASP, RASP et Directions de site. 

►     Former en situation de travail les assistant.e.s admin aux outils de secrétariat, paie (GTA, logiciel de paie,…) 

►     Accompagner les mises en place des procédures de gestion administrative et paie 

►     Proposer des améliorations des outils et process existants 

►     Apporter un appui auprès des assistant.e.s admin. dans l’organisation de travail, et les épauler en cas de surcharge.

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction des besoins.

Processus de recrutement  

·        Un entretien téléphonique RH 

·        Un entretien avec le directeur ARES Services

Votre profil 

Votre formation :  niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.

Votre expérience : Expérience souhaitée dans des postes similaires, idéalement dans une structure d’insertion.

Vos compétences :  

- Permis B Obligatoire déplacements ponctuels à prévoir.

- Maîtrise de l’outil bureautique 

- Capacité à s’adapter et à trouver des solutions dans un contexte évolutif 

- Compétences relationnelles, d’écoute et respect de la confidentialité  

- Capacité à prendre du recul et à garder une position neutre 

- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés 

Vos qualités personnelles : Patience, bienveillance, adaptabilité. Polyvalence, rigueur, autonomie et capacité d’organisation. Adhésion au projet, sens de l’engagement et esprit d’équipe 

VOTRE REMUNERATION : CDI, statut employé, 2136€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + Tickets restaurant de 9.5 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d'ancienneté. Possibilité de télétravail. Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).
NOS + : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d'évolution de carrière et de mobilité au sein d'un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d'être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d'être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.