Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de LIVA, et en lien quotidien avec les Responsables d’Exploitation (REX), vos principales missions seront :

1.     Relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats

►    Gestion des achats directs : en concertation avec les chef.fe.s d’équipe, les REX et les clients, centraliser les besoins et passer les commandes ;

►    Préparation des EPI pour les nouveaux arrivants et réassort du stock tampon ;

►    Réception des factures fournisseurs (transmission par la comptabilité) pour validation avec les REX ;

►    Extraction, retraitement et saisie des fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation ;

►    Saisie dans l’outil comptable des pièces d’achats ;

►    Mise à jour du fichier fournisseurs et mise à jour des grilles tarifaires applicables ;

►    Archivage et suivi de la maintenance des équipements et du matériel.

2.     Elaboration des devis et saisie des pièces de ventes

►    Etablissement et saisie dans l’outil comptable des devis pour les clients en appui des REX ;

►    Elaboration des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations ;

►    Suivi, réception et saisie des numéros de bon de commande transmis par les clients ;

►    Saisie dans l’outil comptable des bons de livraisons clients et des pièces de vente, pour validation par les REX ;

3.     Planning

►    Préparation des plannings hebdomadaires dans l’outil de planning, en collaboration avec l’équipe sociale et les REX ;

►    Gestion administrative des plannings hebdomadaires intérim et sous-traitance ;

►    Diffusion des informations de planning aux chef.fe.s d’équipe et salarié.e.s ;

►    Mise à jour des planning hebdomadaires (suivi affectations et changements de sites des salarié.e.s) ;.

4.       Reporting

►    Mise à jour des formulaires dans les applications digitales lorsque les prestations évoluent, (création de formulaires adaptées au besoin, création des utilisateurs, création des chantiers etc.) ;

►    Contrôle de la donnée saisie dans les applications métier ;

5.       Ressources humaines

►    Coordination logistique et renseignement dans l’outil de planning des formations permanents ;

►    Mise à jour de la base de données relative à la formation des permanents salarié.e.s ;

►    Accompagnement de l’équipe d’exploitation dans la coordination des parcours d'intégration des permanents ;

6.    Sécurité

►    Animation des accueils sécurité en lien avec les REX et le/la relais prévention ;

► Gestion administrative, suivi et archivage des documents légaux (DUER, PPSPS) relatifs aux activités de l’établissement ;

►    Gestion administrative, suivi et archivage des habilitations et formations des salarié.e.s dans les « classeurs chantiers » ;

►  Production des supports d'animation (Classeurs Sécurité, saisie dans les outils digitaux de la Prévention, …) et diffusion des informations aux équipes ;

Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Processus de recrutement

►    Un entretien RH

►    Un entretien avec la directrice de site

►    Une immersion au sein des locaux (facultatif)

Votre formation : Formation minimum BTS dans le domaine logistique ou équivalent.

Vos compétences : Une connaissance du milieu du BTP et de la logistique de chantier serait un plus. Maîtrise des outils bureautiques et notamment bonne maîtrise du pack Office. Aisance sur les logiciels. Bonne appétence en informatique.

Vos qualités personnelles : Sens de l’organisation et rigueur. Sens de l’entreprise et du relationnel. Sens du collectif. Autonomie et adaptabilité. Dynamisme. Appétence pour le projet social d’Ares.

Votre rémunération : CDI, statut agent de maitrise, 2306€ bruts mensuel, 39 heures hebdomadaires, Tickets restaurant de 9.5 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Possibilité de télétravail. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

Nos + : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.