L’Asset Manager junior H/F est garant de la valorisation du patrimoine du Groupe Courtin (opérations de promotion et les locaux loués dans les grandes métropoles françaises par notre filiale de coworking Flex-O).

Vous aurez comme principales missions :

Promotion : Actifs Tertiaires (Bureaux/Commerces/Activités)

o   Accompagner l’équipe dans les opérations d’acquisitions et de cessions (collecte et analyse des données immeubles dans le cadre des constitutions des Data Rooms), assister ponctuellement aux réunions de négociations, mettre à jour les diagnostics 

o   Etablir en collaboration avec le service travaux (notamment les Facility managers) et le service Opérations : les budgets de charges, les AO des contrats (ou résiliations) et la sécurisation du site 

o   Participer à la mise en place des assurances chantiers (DO/TRC) et multirisques, suivre les sinistres et indemnisations avec l’équipe travaux et opérations 

o   Aider au bon suivi des engagements contractuels (Acte acquisition / Cessions en VEFA) 

o   Participer aux Etats des lieux Entrées/Sorties et mandater les huissiers 

o   Dans le cadre de la commercialisation des sites neufs : suivre l’état locatif, participer aux négociations financières/juridiques des baux et suivre les engagements contractuels 

o   Participer ponctuellement aux comités de suivis et aux opérations de « Livraison » / « Levée de Réserves » 

o   Procéder à la facturation des loyers, mise à jour de l’état locatif, tenue du budget de charges et refacturation diverses aux Preneurs.

Filiale FLEXO (coworking - Bureaux) 

o   Accompagner l’équipe dans les négociations des baux avec les Bailleurs ;

o   Participer aux suivis des BEFAS (comités de suivi) 

o   Organiser et participer à l’état des lieux d’entrée avec le service travaux (mandater les huissiers) 

o   Suivre la levée des réserves du Bailleur 

o   Aider à la mise en place administrative des garanties (Dépôt de garantie, GAPD) 

o   Participer à la mise en place des assurances chantiers (DO/TRC) et multirisques, suivre les sinistres et indemnisation avec l’équipe travaux et opérations 

o   Aider au bon suivi des engagements contractuels (Bailleur/Preneur) 

o   Etablir la fiche du bail / l’état locatif FLEX-O et la mise à jour des données dans les outils de gestion,

o   Aider à contrôler les factures de loyers et charges

o   Participation aux budgets de charges FLEX-O et AO des contrats avec le service travaux et opérations 

o   Faire toute réclamation éventuelle aux Bailleurs ou prestataires

Général  

o   Aider à l’établissement des outils de reporting 

o   Saisir des actifs sous MYRE

o   Saisir les données des déclarations sous OPERAT

o   Apporter de l’assistance administrative diverse 

Support administratif à la Directrice Asset Management

o   Trier, traiter et classer les différents courriers et les transmettre aux bons interlocuteurs,

o   Apporter un support administratif général

o   Rédiger divers documents (emails, courriers, …)

o   Organiser des RDV

o   Faire le lien avec les différents services du groupe (comptabilité, Facility Management…)

o   Relancer les prestataires avec la Direction des Opérations

o   Déclarer les sinistres et les suivre avec le service Facility Management

o   Répondre aux diverses demandes des notaires, bailleurs, assureurs et locataires

Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration :

• Environnement dynamique et collaboratif

• Cadre de travail agréable et écoresponsable 🪴

• Points d’équipe réguliers 🤝

• Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle

Diplômé(e) en immobilier (niveau BTS Immobilier ou Licence ou plus dans le secteur de l’immobilier), vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 3 années minimum sur un poste similaire.

Vous souhaitez rejoindre une société en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.

COMPETENCES REQUISES 

Savoir

o   Connaître les législations 

o   Posséder une vision globale

o   Posséder un excellent rédactionnel

 Savoir-faire

o   Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle 

o   Argumenter pour négocier 

o   Savoir suivre des objectifs définis 

o   S’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs 

Savoir-être

o   Être rigoureux et méthodique 

o   Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges 

o   Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités 

o   Être un excellent communiquant

Déroulement des entretiens 🚀

·       Présélection téléphonique par les RH 📲

·       Entretien de présentation en visio avec les RH

·       Entretien métier par la Directrice Asset Management (en présentiel)

·       Validation finale par la Directrice Asset Management et les RH 🤝