Le Facility Manager Junior H/F est chargé(e) d’assister la Facility Manager dans la gestion technique d’un patrimoine immobilier composé d’immeubles de bureaux

Vous aurez comme principales missions :

Missions de gestion technique (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux)
- Assister et aider dans le pilotage des AO de contrats de maintenance, des fournisseurs et gérer le suivi des contrats de maintenance du parc immobilier du groupe composé de bureaux
- Gestion des fluides (contrats électricité, eau…)
- Gérer la relation avec les syndics de copropriété, ASL / AFUL, Gestionnaires Techniques et PM des immeubles
- Participer aux comités de suivis pour les BEFAS
- Suivre les déclarations de sinistre auprès des assurances, les remises en état et les procédures d’indemnisation en lien avec le service financier et asset
- Gérer les EDLE / EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions)
- Suivre les contrôles règlementaires et les levées des réserves des travaux du Bailleur (Flex-O)
- Aider dans l’élaboration et le suivi des budgets de charges en collaboration avec les services asset management et opérationnel
- Participer à la maintenance préventive et curative (audits techniques), les mises aux normes réglementaires des immeubles, les actions relatives à l’exploitation des sites soumises à des certifications environnementales. D’une manière générale, veiller et surveiller le respect des réglementations en vigueur (sécurité incendie, accessibilité PMR, légionellose, environnement, etc)
- Gestion multitechnique : GMAO, suivi des rondes et des devis, point quotidien avec les responsables contrats
- Assister la FM dans la transmission des indicateurs des consommations énergétiques (notamment dans le cadre du décret tertiaire en lien avec le service asset management)
- Aider pour la validation des factures fournisseurs pour paiement
- Coordonner les relations entre les différents interlocuteurs (asset manager, propriétaires, locataires, syndics, Property manager etc)
- Participer à la souscription des assurances multirisque et travaux ou exploitation
- Participer aux réflexions pour l’amélioration énergétique du patrimoine
- Créer des tableaux de bord : une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable

Reportings (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux)
- Contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi, une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable
- Suivre et mettre à jour les budgets de charges avec les services contrôle de gestion, asset management et opérationnel
- Participer aux visites du patrimoine dans un cadre à définir (trimestriellement ou semestriellement à minima)
- Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées
- Suivi administratif des documents dans la Dropbox

Opérationnel
- Être en relation avec les équipes des centres et les gestionnaires immobiliers
- Gérer les urgences quotidiennes

COMPETENCES REQUISES

Savoir
- Connaître le secteur de l’immobilier tertiaire
- Posséder des compétences techniques générales immobilières (réglementations applicables aux Code du travail et ERP, technique du bâtiment)
- Savoir faire preuve de polyvalence

Savoir-faire
- Savoir faire le lien entre les différents services du groupe, posséder une aisance relationnelle
- Suivre des objectifs définis
- S’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs

Savoir-être
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel

Déplacements à prévoir au niveau national

Diplômé d’études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier, vous êtes débutant ou bénéficiez d’une première expérience à un poste similaire dans le secteur de l’immobilier tertiaire de bureaux.

Vous souhaitez rejoindre une société en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.

Déroulement des entretiens
- Présélection téléphonique par les RH
- Entretien visio avec les RH
- Entretien métier par la Facility Manager (en présentiel ou par visio)
- Puis avec le Directeur Travaux
- Validation finale la RRH