Pacifica, notre entité d'assurances Dommages, protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l'indemnisation. Dans le cadre d'un remplacement, Pacifica recherche un(e) assistant(e) de direction.

L'assistant(e) interviendra pour le compte des deux Directeurs Généraux Adjoints de l'entreprise.


Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

* Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations de salle
* Préparer la logistique et le suivi administratif des déplacements professionnels
* Réaliser la facturation dans l'outil Easy
* Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint
* Assurer la logistique, les accès et la création de profil des nouveaux collaborateurs et des prestataires (badges, habilitations)
* Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative

Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l'équipe dans la prise en main de vos missions.
Vos avantages
- Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité.
- Des opportunités professionnelles dans le Groupe Crédit Agricole.
- Télétravail : forfait de 82 jours à poser de façon flexible, soit 40 % d'un temps plein annuel.
- 30 CP + env 17 RTT.
- Rémunérations fixe et variable individuelle.
- Intéressement, participation et épargne salariale avec abondement.
- Avantages CSE, compte épargne temps.
- Mutuelle prise en charge à 76 %, forfait mobilité durable...

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences recherchées :
Compétences techniques :
- Maitrise de la gestion d'agenda
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des règles et procédure de facturation
Compétences comportementales :
- Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie et toute la discrétion nécessaire
- Travailler en équipe
- Communiquer avec aisance à l'écrit
- Communiquer avec aisance à l'oral
- Appétence pour la coordination transversale

Outils informatiques :
Bonne maîtrise du pack Office, surtout Outlook et PowerPoint