Description du service :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants.

Cette équipe a pour responsabilité :

* Le recrutement des « jeunes » de l'UES Amundi France (stagiaires tout au long de l'année, alternants et auxiliaires d'été lors des campagnes de recrutement annuelle). Amundi France recrute entre 400 et 500 stagiaires par an ;

* La gestion administrative pour Amundi France (entrées, mouvements, sorties) tout type de contrat de travail et pré-boarding ;

* La gestion des intérimaires Amundi France.


Missions :
Garantir le process de recrutement des besoins de stagiaires à couvrir sur votre périmètre ;
Appliquer les règles légales de recours au stage, et issues de la Politique jeunes Amundi France ;
Créer et publier l'offre de stage via notre outil de recrutement interne et de gestion des candidatures (MyJobs- Talent Soft) ;
Etudier et sélectionner les CV en réponse au besoin des managers, traiter leur retour ;
Être le point de contact des manager-recruteurs et les accompagner dans nos process de recrutement ;
Etre responsable de la Gestion administrative des dossiers RH des stagiaires embauchés sur votre périmètre ;
Réaliser le dossier RH : recueillir les documents attendus au dossier, éditer les conventions de stage en lien avec la réglementation et les process internes RH également en lien avec les Ecoles ;
Piloter les entrées et sorties des stagiaires de son périmètre ;
Suivre les titres de séjour et les situations individuelles des stagiaires de nationalité étrangère ;
Animer les réunions d'information d'accueil mensuelles.

Apport de l'alternance :

Nous recherchons des personnes motivées par notre métier, dotée d'un fort esprit d'équipe et d'entraide, rigoureux dans leur travail et ayant le sens du service. Alors, si vous souhaitez :
Apprendre et développer de fortes compétences RH en recrutement, en gestion administrative et en droit du travail ;
Etre responsable et traiter de A à Z l'arrivée d'un stagiaire dans une entreprise ;
Travailler en transverse et rejoindre une équipe exigeante et bienveillante.
REJOIGNEZ NOUS !

Compétences recherchées :
Esprit d'équipe ;
Dynamisme ;
Organisation ;
Ecoute ;
Rigueur ;
Autonomie ;
Sens du service et de la confidentialité.

Outils informatiques :
Maîtrise du Pack Office ;
Connaissance de Talent soft et People Doc est un plus.

Sens du service et de la confidentialité