Dans cette perspective nous recrutons un(e) :

Alternant(e) Office Manager (F/H) 

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestion administrative des on/offboarding des collaborateurs (badge, matériel informatique, véhicule de fonction, etc…)

• Gestion des avis de contravention

• Coordonner les agendas et les rendez-vous

• Participer à la gestion des tâches de secrétariat et de support administratif

• Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes

• Pilotage et suivi des commandes des fournitures de bureau et des consommables (remise, vérification et rangements.

Votre profil :

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, gestion de la PME ou domaine similaire au sein d’une école de commerce ou à l'université et vous recherchez une alternance ;

• Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

• Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office.

• Disponible pour vos collègues, vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe dans un esprit collaboratif et d’entraide ;

• Au-delà de votre formation et de votre parcours, votre personnalité fera la différence : vous êtes autonome, rigoureux (se), adaptable et avez beaucoup d’humour.