Sous la responsabilité du Directeur de Site et de la DRH Groupe, vous accompagnez et soutenez la performance su site en matière de ressources humaines.

Vos principales missions seront donc :

Administration du Personnel :

·         Assurer la rédaction des contrats et avenants ainsi que leur remise au collaborateur, après validation du siège

·         Prendre en charge les formalités et suivre le processus d’intégration et de départ des salariés

·         Assurer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs (titre de séjour, RQTH, départ à la retraite …)

·         Mettre en place et assurer le suivi des campagnes d’entretien annuels

·         Assurer le suivi des absences et éditer les grilles de retour dans les situations déterminées

·         Gérer les AT en lien avec les services RH et QSE du siège

Recrutement et intérim :

·         Assurer la sélection des partenaires de travail temporaire ainsi que la négociation des conditions commerciales, en lien avec le siège

·         Répondre aux besoins en main d’œuvre temporaire pour l’ensemble des services en lien avec la direction du site, et garantir l’ensemble des démarches administratives liées (contrat, relevé d’activité, factures …)

·         Prendre en charge la rédaction des annonces de recrutement et les transmettre au siège pour validation et diffusion

·         Assurer le traitement administratif des candidatures pour les offres en CDD/CDI ainsi que les entretiens de recrutement

·         Rédiger les promesses d’embauches afin de les soumettre en validation au siège

·         Assurer le suivi des périodes d’essai

Formations et Relations Ecole :

·         Assurer la relation avec les écoles et développer des partenariats en local

·         Être un support dans l’élaboration du plan de formation et garantir le suivi des habilitations et formations

·         Assurer la gestion administrative des formations réalisées (conventions, factures, autorisations de conduite et habilitations …)

·         Organiser les stages et en assurer le suivi administratif

Interface Siège :

·         Participer aux réunions hebdomadaires avec le siège

·         Garantir le suivi des indicateurs et tableaux de bord

·         Assurer le pré-disciplinaire et transmettre au siège toutes les informations relevant de ces situations

·         Assurer le respect réglementaire sur le site

·         S’assurer du bon climat social du site et faire remonter les informations notables au siège

·         Suivre et appliquer la politique RSE

·         Être force de proposition sur l’ensemble du périmètre RH

Cette liste de tâches est non exhaustive, d’autres missions pourront vous être confié(e).

1.       Votre savoir-faire :

·       Compétences en droit du travail

·       Connaissances en relation sociale et disciplinaire

·       Compétences en GPEC

·       Maitrise du process de recrutement

2.       Votre savoir-être :  

·       Autonomie

·       Organisation

·       Rigueur

·       Faculté relationnelle et rédactionnelle

·       Capacité de négociation

·       Gestion des priorités

·       Confidentialité

Le profil recherché : issu d’une formation BAC+3 à BAC+5, vous disposez impérativement d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction identique, idéalement dans le domaine industriel.