Assistant de Direction F/H 

Assistanat 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Dans le cadre d'un remplacement, notre Directrice des ressources humaines Groupe (membre du COMEX) recherche son futur assistant. Vos principales missions seront les suivantes : 

• Organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus et PV associés
• Suivi et mise à jour en continu de fichiers 
• Gestion de l’agenda et des déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais…)
• Animation de l'équipe RH Groupe (créer du lien, faciliter les RDV et les échanges...)
• Organisation du quotidien de la DRH (impression de documents, reportings, formalisation de présentations, suivi des parapheurs, signature Docusign, commandes de fournitures, planification de petits-déjeuners et demandes de plateaux-repas…)
• Gestion du plan de communication individuel de la DRH (posts LinkedIn, préparation de rencontres, communication sur la participation aux évènements...)

Profil

• Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement auprès d'un membre COMEX 
• Bonne expression écrite et orale
• Excellent relationnel
• Anglais courant et agilité en environnement international
• Vous faites preuve de réactivité et de rigueur
• Vous avez le sens du service et savez vous rendre disponible
• Maitrise des logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Ce que nous avons à offrir 

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine et 24 jours flexibles en plus​

• De nouveaux locaux situés dans le quartier de la Défense avec un restaurant d’entreprise offrant une alimentation saine à base de produits issus de circuits courts​

• Jusqu’à 15 jours de RTT par an​

• Mise à disposition d’un compte Epargne Temps et d’un dispositif d'épargne salariale​

• Accès à une conciergerie, à des animations régulières (concours, collectes, dégustations…) et à un espace de détente avec boissons chaudes, babyfoot…​

• Garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs !​

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.