Le Groupe Partnaire est un acteur historique du travail temporaire en France, et, est d’autant plus incontournable à Orléans, ville dont nous sommes originaires.

Dans le cadre de l’expansion du Groupe, nous recherchons un Assistant d’Agence H/F pour soutenir l’activité en hausse du pôle administratif.

Ce pôle gère l’ensemble des tâches administratives liées à la délagation au sein de nos agences : BTP, Tertiaire, Industrie, IPC et Logistique.

Voici les différentes tâches que vous aurez à effectuer sous l’autorité de la responsable :

GESTION DES CONTRATS :
- Etablir les contrats dans le respect de la législation et des caractéristiques clients
- Vérification des demandes
- Gérer le suivi des contrats
- Etablir divers avenants
- Transmettre les contrats sur diverses plateformes


GESTION DES VISITES MEDICALES :
- Etablir les demandes de visites médicales auprès des services de santé au travail
- Traiter les fiches d’aptitudes
- Vérifier et valider les factures
- Editer et envoyer le listing des intérimaires sans visite médicale de façon journalière


TACHES ADMINISTRATIVES :
- Etablir les acomptes
- Etablir les DPAE
- Gérer des absences et arrêt maladie
- Gérer le courrier (entrant et sortant)
- Classer et archiver divers documents

Nous recherchons une personne dynamique, très rigoureuse et organisée pour respect des consignes (contraintes légales).
Idéalement, vous êtes diplômé d’une formation type BTS Assistant de gestion.