Le Groupe Partnaire est un acteur historique du travail temporaire en France, et, est d’autant plus incontournable à Orléans, ville dont nous sommes originaires.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant d’Agence H/F.

Ce pôle gère l’ensemble des tâches administratives liées à la délégation au sein de nos agences : BTP, Tertiaire, Industrie, IPC et Logistique.

Voici les différentes tâches que vous aurez à effectuer sous l’autorité de la responsable :

GESTION DES CONTRATS :
- Etablir les contrats dans le respect de la législation et des caractéristiques clients
- Vérification des demandes
- Gérer le suivi des contrats
- Etablir divers avenants
- Transmettre les contrats sur diverses plateformes


GESTION DES VISITES MEDICALES :
- Etablir les demandes de visites médicales auprès des services de santé au travail
- Traiter les fiches d’aptitudes
- Vérifier et valider les factures
- Editer et envoyer le listing des intérimaires sans visite médicale de façon journalière


TACHES ADMINISTRATIVES :
- Etablir les acomptes
- Etablir les DPAE
- Gérer des absences et arrêt maladie
- Gérer le courrier (entrant et sortant)
- Classer et archiver divers documents

Le salaire est de 1850 euros brut

Horaires : 8H30 - 12H / 14H - 18H

Nous recherchons une personne dynamique, très rigoureuse et organisée pour respect des consignes (contraintes légales).
Idéalement, vous êtes diplômé d’une formation type BTS Assistant de gestion.