Vous secondez nos Ingénieur projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.
Vos missions principales :
· L’accueil téléphonique
· La gestion courante et administrative des dossiers travaux
· Le montage et la diffusion du dossier d’Appel d’Offres
· Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
· Le montage du dossier « marché »
· L’établissement des Ordres de services entreprises
· Le suivi financier de chaque affaire
· La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
· La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
· Accompagner l’action commerciale auprès des clients.
· PROFIL RECHERCHE :
Issu(e) d’une formation de type Bac+2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment/MOE. La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation.
· TYPE DE CONTRAT :
CDD plein temps sur 4.5 jours.
· REMUNERATION :
Selon profil et expérience.
· LIEU :
Le poste est basé à Agen (47).
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.