Sous la responsabilité de l’assistante de direction :
· Vous assistez les conducteurs(trices) de travaux dans la gestion quotidienne de leurs chantiers.
· Vous rédigez les comptes rendus de chantiers, préparez les contrats de sous-traitance et les bons de commande, établissez les ordres de service, mettez à jour les tableaux de suivi des affaires, réalisez le suivi financier des chantiers.
· Vous participez aux montages des réponses aux appels d’offre et des dossiers marchés.
· Vous mettez en forme l’ensemble des pièces écrites des dossiers, ainsi que les dossiers de consultations.
Titulaire d’un BTS secrétariat, assistanat, gestion, vous avez 2 à 3 ans d’expérience, idéalement en entreprise de bâtiment.
Vous possédez une première expérience en secrétariat et la maitrise du pack office (Word et Excel) est obligatoire.
Votre dynamisme, capacité d’adaptation, réactivité et rigueur vous seront des atouts clefs pour la réussite sur ce poste.