Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous êtes un véritable soutien et intervenez en binôme sur différentes missions telles que :

• Suivi des stocks et commandes fournitures des Galeries parisiennes Relations avec les prestataires fournisseurs (maintenance imprimantes, fontaines à eau, machine à café…)

• Participation au déménagement des bureaux dans un hôtel particulier durant le premier trimestre 2025

• Veille au respect des normes d’hygiène, de sécurité et d’environnement

• Gestion du stockage des différents matériels du groupe

• Participation au suivi du parc informatique avec le Responsable du Service Informatique

• Réponse aux demandes d’information sur les contrats d’assurance actifs du groupe (électricité, alarme, bâtiment…).

• Participation à l’organisation des évènements internes (Gestion administrative, demandes et études de devis…)

La liste de ces missions peut évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du groupe, et de la prise en main du poste de l’apprenti.

Vous suivez une formation type BTS ou Licence Assistant Manager.

Vous êtes polyvalent, réactif et volontaire. Vous avez une vraie rigueur dans la gestion de vos missions et faites preuve de dynamisme.

Enfin, vous avez un vrai sens du service et un sens de la discrétion.

Une première expérience professionnelle serait un plus.

Compétences :

Vous avez d’excellentes compétences orales et avez une facilité d’interaction avec les gens. Vous êtes force de proposition et avez un sens développé de l’organisation. Vous êtes un véritable couteau suisse et faites preuve d’une certaine dextérité.

Vous maitrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais opérationnel.