Contexte

Ce poste vous place au cœur de l’opérationnel des projets de l’agence d’architecture d’intérieur, offrant une vue d’ensemble sur nos réalisations et une interaction constante avec divers interlocuteurs, tant en interne qu’en externe. C’est pourquoi votre faculté à travailler en équipe et à communiquer efficacement est essentielle

Notre facturation, structurée selon un cycle d’activités et de lancement de chantiers, englobe deux activités : l’architecture et la décoration.

Nous recherchons un·e Assistant Administratif et Financier H/F pour rejoindre notre équipe finance.

Missions

Gestion de la Facturation Client :

•       Collecte des informations auprès des chefs de projet en architecture et en décoration pour garantir une facturation précise et ponctuelle.

•       Préparation et création des différents supports de facturation. Puis synthèse et calcul.

•       Mise à jour des tableaux de suivi de facturation pour les activités d’architecture et de décoration.

•       Participation aux études de coûts

•       Émission, suivi, et transmission des factures clients auprès de la Direction et du cabinet comptable.

•       Suivi et mise à jour des tableaux de synthèse des contrats clients

•       Reporting en coordination avec le service financier du groupe

Trésorerie :

•       Suivi quotidien des flux entrants sur les comptes bancaires et diffusion de l’information auprès de l’équipe finance, et de la Direction

•       Lettrage des virements reçus avec la facturation.

•       Pointage mensuel du grand livre client.

•       Relance clients.

•       Envoi hebdomadaire de la liste des factures clients non réglées.

Le poste est évolutif et la liste de ces missions est non exhaustive

De formation Bac+5, issu·e d’une école de commerce ou d’une université, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d’une extrême rigueur et d’une grande organisation pour assurer le suivi des flux financiers et la gestion de la facturation dans un environnement dynamique et créatif.

Doté·e d’un très bon relationnel et d’une appétence pour les métiers de l’art et de l’artisanat, vous agissez sous la supervision de la secrétaire générale et de la direction financière.

Compétences

•       Bon niveau d’anglais indispensable

•       Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.

•       Présentation soignée, bonne expression orale et écrite.

•       Bonne gestion des priorités.

•       Rigueur, polyvalence, réactivité.

•       Esprit d’équipe.

Entretien RH

Entretien Manager