Groupe SOFRACO, premier réseau national d’experts indépendants en protection sociale est à la recherche de son / sa nouvel(le) assistant(e) administratif et commercial.

Rattaché(e) au Responsable du cabinet nous recherchons un(e) véritable bras droit à ce dernier, capable de l’accompagner quotidiennement dans les différentes tâches administratives et commerciales.

Vos missions principales consisteront à traiter quotidiennement l’aspect administratif général du cabinet, gérer la relation commerciale quotidienne, réaliser la saisie des dossiers dans l’outil métier, …

VOS MISSIONS

• Traitement de l’administratif général du cabinet ; 

• Gestion de la relation commerciale ;

• Saisie des dossiers dans l’outil métier.

DÉTAILS DE LA MISSION :

Traitement de l’administratif général du cabinet :

• Accueil et permanence téléphonique ;

• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda et de l’emploi du temps ;

• Réception et gestion des emails clients ;

• Aide à la mise à jour des documents réglementaires du cabinet ;

• Assurer le secrétariat quotidien ;

• Vérification des bordereaux de commissions.

Gestion de la relation commerciale :

• Réalisation de devis sur les sites compagnies ;

• Suivi des dossiers (actes de gestion, mise à jour des cotisations, résiliations, …) ;

• Changements de situation (nom, adresse, RIB) ;

• Suivi des sinistres (contacter la compagnie, envoyer les pièces, faire un retour client) ;

• Rédaction de mailings prospects et clients ;

• Publipostage, emailing.

Saisie des dossiers dans l’outil métier :

• Saisie et mise à jour du fichier clients dans la base de données ;

• GED (dématérialisation) ;

• Compte-rendu et notes suite rendez-vous ;

• Extraction du fichier clients.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Le poste est basé à Limoges (à côté de la gare des Bénédictins), dans des locaux individuels.

Nous recherchons un temps complet (35h).

Rattachement à la convention collective des assurances et réassurances.

Nos plus :

• Un accord d’intéressement ;

• Une carte ticket restaurant (8€ pris en charge à 60% par l’employeur) ;

• Un remboursement des frais de transports à hauteur de 70% ;

• Rejoindre en Groupe en plein essor, dynamique et ambitieux ;

• …

De formation Bac + 2 vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans, idéalement dans un cabinet d’assurances.

Nos prérequis pour cela sont :

• Une bonne aisance en communication orale et écrite, avec une orthographe irréprochable ;

• Un excellent relationnel et aimer travailler en équipe ;

• Une certaine polyvalence, de la rigueur, de la fiabilité, et une grande organisation ;

• Une maîtrise du pack Office (Word, Excel notamment) ;

• Une connaissance et/ou maîtrise de Wordpress serait un plus.