Secrétariat et tâches administratives :

• Accueillir et renseigner les collaborateurs et les courtiers du réseau ;

• Traiter les appels téléphoniques, le courrier et les courriels reçus quotidiennement de la part des compagnies d’assurance, ou des courtiers du réseau ;

• Rediriger les demandes des courtiers au bon interlocuteur de l’équipe avec qui vous serez en relation quotidiennement ;

• Procéder aux ouvertures de codes auprès de chaque compagnie et en assurer le suivi et les relances ;

• Procéder au transfert de contrats auprès des compagnies et en assurer le suivi et les relances ;

• Elaborer et rédiger des documents (comptes-rendus, notes de synthèse, supports PowerPoint) ;

• Alimenter les bases de données courtiers et les mettre à jour régulièrement en fonction des modifications relatives aux courtiers du réseau.

Préparation et suivi des dossiers :

• Rassembler, classer et archiver les éléments constitutifs des dossiers (récupérer auprès des courtiers du réseau leur extrait Kbis, leur CNI, leurs statuts, …) ;

• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et en référer aux intéressés : assurer le suivi des différents chantiers en cours au sein de la Direction financière, procéder aux relances des différents participants, et s’assurer du respect des délais.

Mise en œuvre des formalités et procédures :

• Assurer et suivre les formalités juridiques (INPI, Greffe, ORIAS, …) et accompagner les courtiers sur ces démarches ;

• Rédiger certains actes juridiques sous la supervision de la Responsable juridique, en utilisant les outils à disposition (contrats, courriers, rapports, …) ;

• Compléter et tenir à jour les outils de suivi et de gestion des contrats.

Vous disposez d’une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire. Une Maitrise du vocabulaire de l’assurance serait un plus.

Vos prérequis :

• Une bonne aisance en communication orale et écrite, avec une orthographe irréprochable ;

• Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe ;

• Une certaine polyvalence, de la rigueur, de la fiabilité, et une grande autonomie dans l’organisation ;

• Une maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint notamment).

• Savoir identifier rapidement une problématique et savoir rediriger vers le bon service

• Premier entretien avec notre assistante de direction et notre responsable juridique ;

• Deuxième entretien avec notre Directeur Administratif et Financier.