Rattaché(e) à la Direction Pédagogique et en lien fonctionnel avec la Responsable Administrative, vos missions principales seront les suivantes :

1. Scolarité et suivi de nos apprenants

• Préparation et édition de documents administratifs en lien avec les coordinatrices pédagogiques,

• Gestion des cartes étudiantes,

• Intégration de données dans notre système d’informations Névéa,

• Pilotage du suivi des absences et retards des apprenants, en lien avec le reste de l’équipe pédagogique

• Communication aux employeurs des relevés d’absences

• Suivi disciplinaire

1. Vie de l’école :

• Organisation et participation à certains temps forts de la vie de l’école : rentrée, temps d’intégration, remise des diplômes, … 

• Gestion des aides aux apprentis (aides aux permis, Aide Régional à l’Apprentissage, etc) en lien avec les financeurs publics et la comptabilité de TALIS 

• Gestion des commandes de fournitures 

1. Intégration et analyse de données via notre ERP Névéa

• Collecte, saisie et analyse de certaines données (taux de présence, réussite aux examens, heures réalisées, etc)

1. Gestion administrative et financière de nos formateurs indépendants, en lien avec la direction administrative

• Collecte et suivi des documents utiles pour mise en place de la relation contractuelle 

• Edition des contrats de prestation  

• Validation et transmission des factures des prestataires

Nous recherchons une personne titulaire d’un Bac +2 minimum et dotée des compétences et qualités suivantes :

• Compétences relationnelles : Vous êtes capable d’interagir efficacement avec l’ensemble des membres de l’équipe pédagogique, nos apprenants et nos formateurs, en établissant un climat de confiance et de collaboration.

• Rigueur organisationnelle : Vous savez gérer les priorités, structurer votre travail et respecter les échéances dans un environnement dynamique.

• Qualités rédactionnelles : Vous maîtrisez la rédaction de documents clairs, précis et adaptés à différents publics.

• Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et, idéalement, vous avez déjà utilisé un ERP ou êtes prêt(e) à vous former rapidement.

• Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration et contribuer activement à la dynamique collective.