Dans le cadre d’un remplacement au sein d’un établissement d’Enseignement situé dans le centre-ville de Nantes et préparant à des formations de Bac à Bac+5, vous occuperez le poste de chargé(e) d’accueil.
Accueil :
Accueil téléphonique et transfert d’appel
Accueil physique des étudiants et des enseignants
Traitement des demandes de renseignement téléphonique
Gestion des livraisons et interventions de techniciens extérieur
Gestion des clés, des crédits d’impression, des produits de première nécessité
Administratif :
Suivi et saisie des retards des étudiants
Saisie et enregistrement des demandes d’inscription dans le tableau de suivi
Fusion des courriers d’envoi de documentation (publipostage)
Diverses taches : réservations, commandes, tri du courrier
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Temps plein ou temps partiel sur 5 jours.
Prise de poste à 7h45.
Vous disposez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’accueil (téléphonique et physique).
Vous faites preuve d’un excellent savoir être, d’un esprit d’équipe, de rigueur et de diplomatie.
Avoir travaillé avec le public étudiant serait un plus.