Dans le cadre d’un remplacement au sein d’un établissement d’Enseignement situé dans le centre-ville de Nantes et préparant à des formations de Bac à Bac+5, vous occuperez le poste de chargé(e) d’accueil.

Vos missions seront les suivantes:

Accueil :

• Accueil téléphonique et transfert d’appel

• Accueil physique des étudiants et des enseignants

• Traitement des demandes de renseignement téléphonique

• Gestion des livraisons et interventions de techniciens extérieur

• Gestion des clés, des crédits d’impression, des produits de première nécessité

Administratif :

• Suivi et saisie des retards des étudiants

• Saisie et enregistrement des demandes d’inscription dans le tableau de suivi

• Fusion des courriers d’envoi de documentation (publipostage)

Diverses taches : réservations, commandes, tri du courrier

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Temps plein ou temps partiel sur 5 jours.

Prise de poste à 7h45.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’accueil (téléphonique et physique).

Vous faites preuve d’un excellent savoir être, d’un esprit d’équipe, de rigueur et de diplomatie.

Avoir travaillé avec le public étudiant serait un plus.