Description du poste et Missions

• Les missions sont:

  Assister la DRH : gestion de l'agenda, suivi des échéances, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, organisation de réunions et d'événements internes, gestion des déplacements....

  Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités d'assistanat, en garantissant les délais et la qualité des documents produits

  Coordonner le recueil et la diffusion des informations internes et externes relatives aux activités

  Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis

  Suivre le Budget de la Direction des Ressources Humaines Groupe - Saisie/mise en paiement des factures de la DRH Groupe

  Préparer et suivre les dossiers confidentiels, stratégiques ou transversaux : collecter, organiser et coordonner les informations internes et externes, les analyser et les mettre en forme, préparer des synthèses, suivre les échéances de réalisation et les résultats des actions entreprises

  Interagir avec le secteur Relations et Affaires sociales dans la gestion de dossier confidentiel

  Préparer des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse et des documents de présentation ainsi que tous travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité, complexité…)

  Gestion de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, comptes rendus/relevés de conclusion…)

   

   

• Issu(e) idéalement d'une formation ne assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans d'expérience et vous maitrisez parfaitement le pack office.

  Impliqué( e), autonome, et polyvant( e), vous êtes reconnu( e) pour votre réactivité, votre rigueur, le respect des délais et la gestion des priorités.

   Vos capacités d'adaptation, votre excellent relationnel et votre sens de la confidentialité seront des atouts indispensables pour ce poste.

  Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit  l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.