Description de l’emploi

HSBC : notre mission est de créer un “ monde d’opportunités “. Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à travers le prisme de l’inclusion et de l’accessibilité.

En rejoignant HSBC en France, vous contribuerez à l’évolution et la croissance de nos activités. Au sein de l’équipe Wholesale Banking - Agency & Operations (WBAO), qui a la responsabilité d’assurer la fonction Agent des crédits syndiqués et la gestion des crédits initiés par les départements de financements structurés, vous rejoindrez l’équipe administrative Analysis Team Support (ATS) en charge du dépouillement des contrats juridiques et des instructions au back-office pour la saisie des dossiers et la gestion dans le progiciel ‘Loan IQ’.

Ce que vous allez faire :

Chaque Gestionnaire ATS travaille pour l’ensemble des Transaction Managers, responsables d’un portefeuille de dossiers de financements auquel HBCE est partie prenante. Le Gestionnaire ATS rédige et maintient à jour les DST (Deal Summary Template) des opérations de financements dans le périmètre de WBAO et sert d’interface entre les différents acteurs.

Dans ce rôle, vous endosserez plusieurs responsabilités :

• Formaliser les 1ères versions de DST (Deal Summary Template : synthèse des opérations de financements sous format Excel) en collaboration avec l’équipe de middle-office TMU/ISV Sector, à l’occasion de la rédaction des projets de contrats de crédits, des lettres de mandat irrévocables, des contrats de crédits en phase de signature et autres documents
• A la signature des contrats, en collaboration avec les autres équipes WBAO, arrêter la dernière version de DST pour assurer une comptabilisation des engagements correcte et précise dans le système opérant (‘Loan IQ’)
• Assister TMU/ISV Sector dans l’identification des contreparties (Emprunteurs, Prêteurs, Garants, …) d’un contrat et dans le suivi de la création/réactivation de ces dernières dans nos outils
• Préparer les canevas de Lettres d’Instructions, en qualité d’Agent et/ou de Participant
• Elaborer et maintenir à jour les DST par dossier
• Gérer l’information relative aux DST entre TMU/ISV Sector et ISVOps, notamment les données relatives à l’Emprunteur, à l’apporteur d’affaires et au centre d’imputation comptable de HBCE qui porte le risque
• Saisir des données dans nos différents systèmes de gestion, notamment dans l’outil de suivi des Covenants et Engagements de l’emprunteur
• Assister TMU/ISV Sector sur diverses tâches administratives

Enfin, notre équipe s’appuie sur des procédures dédiées à son périmètre, pour limiter les risques opérationnels et standardiser la gestion. Chaque Gestionnaire est invité à contribuer à faire vivre ces procédures en lien avec sa hiérarchie, pour s’adapter en permanence aux évolutions du marché et garantir la qualité de service.

Conditions

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

• Autonomie et sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe et des responsabilités, ténacité
• Compétences en Finance et en Droit, acquise idéalement lors d’une première expérience en back-office ou middle-office de banque de financement
• Maîtrise des outils bureautiques habituels (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Bonnes capacités de communication et de présentation, en français et en anglais (niveau courant)

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous !

Pourquoi rejoindre HSBC ?

HSBC est reconnu pour son environnement de travail, et offre également d’autres opportunités et avantages !

HSBC a été certifié “ Top Employer 2024 “ en Europe ! Cette reconnaissance du “ Top Employers Institute “ récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH en France, Allemagne, Italie, Luxembourg, Pologne et Espagne. HSBC en France a également été certifié LinkedIn Top Employer 2024 (secteur banque et finance), reconnaissant la qualité de notre environnement de travail en France.

Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle :

• De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité déployée par notre “ HSBC University “, avec également pour les managers des parcours de formation dédiés au développement du Leadership
• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique (séances de yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.)
• Un accès à des opportunités à l’international car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux
• Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même

Nos avantages financiers pourront inclure :

• Un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur
• Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant d’entreprise selon votre lieu d’affectation
• Un Compte Epargne Temps

Nous proposons aussi des avantages qui profiteront à votre famille tels que :

• Un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
• Une prime de naissance
• Une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l’ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu de diversité et inclusif quel que soit par exemple le sexe, l’origine ethnique, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, etc… Nous nous engageons à éliminer les obstacles et à veiller à ce que les carrières soient inclusives et accessibles à tous.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique “ Privacy Statement “ (consultable sur notre Website).

Davantage d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !