Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV3 cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

En tant qu'Assistant de direction F/H, vous assistez 3 Directeurs sur plusieurs segments d'activités de leurs Directions (projets stratégiques, marketing, RSE, qualité, communication et recherche de financements). Segments d'activités variés, polyvalents et en pleine croissance.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser les évènements, réunions et les déplacements sur les aspects logistiques, administratifs et matériels,

• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs,

• Constituer les dossiers préparatoires préalablement aux réunions, potentiellement y assister et en rédiger le compte-rendu,

• Assurer une veille documentaire,

• Assurer l’archivage électronique des dossiers du service,

• Saisir les notes de frais sur l’outil interne,

• Préparer, suivre et coordonner certains dossiers en délégation de sa hiérarchie (dossiers d’études, projets, suivi d’instances…),

• Assurer un support à l’animation de communautés (via les outils collaboratifs) et à la création d’outils de communication,

• Effectuer le suivi budgétaire.

Profil recherché

Issu d’une formation Bac+2 minimum, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (suite Microsoft) et les outils d’animation de contenus (Sharepoint, Teams).

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre sens de l’écoute.

Vous faites preuve d’adaptabilité, d’organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.

Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.

Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, 22,5 RTT/ an, un forfait mobilité durable, un dispositif d’épargne salariale, une journée de bénévolat/an sur votre temps de travail si vous le souhaitez, un restaurant d’entreprise, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif avec une salle de cours de sport.

Rémunération : entre 34 000 et 38 000 euros brut en fonction de votre parcours.