Description du poste et Missions

Vous aurez la responsabilité des sujets suivants :

o   Assurer de bout en bout le processus d’engagement des projets 

o   Traiter les demandes d’inscription des chefs de projets et les accompagner tout au long du processus : suivi des dates buttoir, assistance dans la complétion des livrables…

o   Participer à la préparation des instances d’engagement : rédaction de l’ordre du jour et transmission ainsi que des livrables, animation et rédaction des comptes-rendus des réunions de préparation…

o   Animer l’une des instances d’engagement et en rédiger et diffuser le compte-rendu

o   Communiquer les décisions rendues par le CODIR aux chefs de projet et assurer le suivi d’actions

o   Mettre en œuvre les évolutions / mises en qualité du Kit Projet (site interne des méthodes, pratiques et outils de pilotage projet de la MGEN)

o   Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord nécessaires au pilotage (budgétaire et autres)

o   Maintenir le référentiel documentaire DTP à jour (supports et comptes rendus des instances, suivi des actions issues des instances) et mise à disposition des acteurs

o    Impulser une dynamique d’amélioration continue du processus d’engagement et des autres activités de l’équipe de pilotage du portefeuille projet

o    Assurer la rédaction et la publication de notre newsletter mensuelle aux équipes projet

Issu(e) d'un formation supérieure, vous justifiez d'une expérience similaire en gestion de portefeuille projets.

Autonome et force de proposition, votre rigueur et votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

La maîtrise du Pack office en particulier Excel - Power point est nécessaire.

Vos avantages :

- Restaurant d'entreprise et  tickets restaurants

- CSE d'entreprise

- Télétravail

- Accès au parking

- Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.