Description du poste et Missions

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ?

Vous voulez un parcours qui vous ressemble ?

Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Encadrer et animer une équipe en binome avec la responsable actuelle

• Superviser et développer les activités en optimisant les ressources de son périmètre (humaines, financières, techniques, matérielles,...), pour contribuer à la performance de l’entreprise : gestion et suivi des engagements ; lancement et administration des achats, liaison avec les services comptabilité et contrôle de gestion de la mutuelle
• Concevoir, mettre en œuvre, contrôler et évaluer les plans d’action en fonction des objectifs assignés

Activités principales

Activités métier

• Assurer la supervision de toutes les demandes d’achats en collaboration avec les responsables de l’activité
• Contribuer à l’amélioration du processus administratif des achats et préconiser des mesures d’adaptations de la documentation et des procédures en vigueur
• Organiser et assurer le circuit des factures fournisseurs depuis leur réception jusqu’à leur paiement
• Préparer les indicateurs et les tableaux de bord de son activité
• Organiser et préparer le comité de suivi des dépenses et des engagements (préparation supports - planning...)
• Participer aux audits

Activités management de proximité

• Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
• Mesurer les impacts des changements et construire les dispositifs d’accompagnement
• Adapter les objectifs opérationnels à son service
• Mettre en œuvre les choix d’organisation et assurer la qualité de service. Proposer des évolutions pour optimiser le fonctionnement
• Effectuer le reporting de l’activité (quantitativement et qualitativement) et proposer des actions correctives
• Gérer le budget de son entité selon les délégations
• Donner du sens en garantissant la compréhension du projet d’entreprise et en le déclinant sur son périmètre
• Contribuer à la performance globale de l’entreprise en faisant vivre une culture du résultat et en mobilisant l’intelligence collective
• Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)
• Assurer la coordination avec l’extérieur du périmètre et la coopération transversale
• Réaliser le suivi des prestataires extérieurs

Profil recherché

• Formation universitaire ou école supérieure de commerce (gestion, finance)
• Expérience significative (5 ans) dans une fonction d'administration des achats
• Vous faites preuve de proactivité, de réactivité et de rigueur dans votr travail.
• Vous possedez un excellent sens du relationnel, associé à une approche empreinte de bienveillance.

 

Connaissance technique : 

 

• Microsoft 365 - Excel avancé (TCD, recherche V) et Powerpoint : indispensable
• La connaissance de power BI serait un plus
• Connaissance d’un workflow achat (ex : DETERMINE/ODACE)

Compétences principales

Connaissances : 

• Droit et règlements de son périmètre d’activité
• Normes et procédures qualité/contrôle interne/maîtrise des risques
• Règles comptables et administratives

Savoirs d’organisation : 

• Méthodologie de construction budgétaire
• Dispositif de communication managériale
• Procédures et processus internes
• Reporting et suivi de l’activité
• Planification et organisation de l'activité

Savoir-faire de l’action : 

• Management d'équipe (3 - 5 personnes)
• Analyse de données chiffrées
• Aisance rédactionnelle (mails/présentations de supports)
• Fixation d’objectifs
• Animation de réunion

Prise de décision

Informations utiles

- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances)
- Compte Epargne Temps
- Contrat collectif santé et prévoyance
- PEE et Retraite
- Prime d'intéressement