Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Rejoignez notre EHPAD Notre Dame de Charité situé en plein cœur de Nantes, un établissement convivial, où l'humain est au centre de notre démarche.

L'EHPAD Notre Dame de Charité, situé en plein centre-ville de Nantes, accueille 80 résidents permanents et 1 résident temporaire. L'établissement dispose également d'une unité protégée pouvant recevoir jusqu'à 12 résidents. Créé en 1997, il offre un cadre de vie agréable avec un accès direct à un parc, ainsi que des terrasses et balcons à chaque étage. L'équipe est composée de 51 salariés dévoués au bien-être des résidents.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour notre établissement "Notre Dame de Charité" situé à Nantes un.e Adjoint.e de Direction en CDI à temps plein.

Missions :

• Gestion des Ressources Humaines :

  • Organisation et gestion des plannings de l’équipe.

  • Suivi des demandes de contrats.

  • Recrutement : tri des CV, pré qualification des candidatures, organisation et conduite des entretiens.
    

• Gestion des Achats et des Stocks :

  • Commande des produits d’entretien, fournitures de logement, vaisselle et tenues.

  • Suivi et gestion des stocks de produits et matériels.

  • Relations et gestion des fournisseurs (commandes, négociations, suivi des livraisons).
    

• Management et Encadrement :

  • Management de 15 Agents de service.

  • Suivi et accompagnement au quotidien de l'équipe.

• Qualité et procédures :

  • Mise à jour, création et amélioration des procédures internes.

  • Garantir la qualité des services fournis aux familles et aux résidents.

  • Participation active aux démarches qualité de l’établissement.
    

• Animation et Réunions :

  • Favoriser le développement de l’animation.

  • Organisation et animation des réunions de service pour assurer une bonne communication interne.
    

• Facturation :

  • Validation des factures fournisseurs via le logiciel Basware.

Profil recherché

Profil :

■ De formation supérieure (Master 2 en Gestion d'établissement Médico-Social), vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction/RH et maîtrisez les outils bureautiques.

■ Etre disponible, à l'écoute.

■ Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations.

■ Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

■ Aptitude au travail en équipe.

Type de contrat : CDI, statut cadre, à pourvoir dès que possible.

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : selon expérience, à partir de 3 075.31€ brut mensuel pour un temps plein, toutes primes incluses (hors reprise d'ancienneté à 100% sur poste équivalent).

Avantages entreprise :

• Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%*

• Prime d’intéressement versée selon les conditions de l’accord

• VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*

*disponible sous conditions

Lieu :EHPAD Notre Dame de Charité, Nantes.

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