Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Situé dans la ville de Nantes sur la Butte Sainte Anne, juxtaposé au magnifique parc des Oblates et du Jardin Extraordinaire, la résidence Notre Dame du Chêne est un lieu de vie paisible et unique. Implanté dans un bâtiment historique classé datant de 1892, ce lieu a su conserver son charme d'antan grâce à une récente rénovation. Les murs en pierre apparente, la grande hauteur sous plafond, et la luminosité naturelle en font un cadre chaleureux et apaisant.

Le calme de l’établissement, combiné à son emplacement en ville, permet aux résidents de profiter d'une atmosphère sereine, tout en restant proches des commodités urbaines.

L'accès est facilité par les transports en commun (arrêt de bus devant l’entrée), et un parking privé gratuit est à disposition du personnel. Les résidents et le personnel bénéficient aussi d'un accès direct au parc des Oblates et d'un jardin au sein de la résidence.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour notre établissement "Notre Dame du Chêne" situé à Nantes un.e Adjoint.e de Direction en CDI à temps plein.

Missions :

• Gestion des Ressources Humaines :

  • Organisation et gestion des plannings de l’équipe.

  • Suivi des demandes de contrats.

  • Recrutement : tri des CV, pré qualification des candidatures, organisation et conduite des entretiens.
    

• Gestion des Achats et des Stocks :

  • Commande des produits d’entretien, fournitures de logement, vaisselle et tenues.

  • Suivi et gestion des stocks de produits et matériels.

  • Relations et gestion des fournisseurs (commandes, négociations, suivi des livraisons).
    

• Management et Encadrement :

  • Management de 15 Agents de service.

  • Suivi et accompagnement au quotidien de l'équipe.

• Qualité et procédures :

  • Mise à jour, création et amélioration des procédures internes.

  • Garantir la qualité des services fournis aux familles et aux résidents.

  • Participation active aux démarches qualité de l’établissement.
    

• Animation et Réunions :

  • Favoriser le développement de l’animation.

  • Organisation et animation des réunions de service pour assurer une bonne communication interne.
    

• Facturation :

  • Validation des factures fournisseurs via le logiciel Basware.

Profil recherché

Profil :

■ De formation supérieure (Master 2 en Gestion d'établissement Médico-Social), vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction/RH et maîtrisez les outils bureautiques.

■ Etre disponible, à l'écoute.

■ Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations.

■ Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

■ Aptitude au travail en équipe.

Type de contrat : CDI, statut cadre, à pourvoir dès que possible.

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : selon expérience, à partir de 3 075.31€ brut mensuel pour un temps plein, toutes primes incluses (hors reprise d'ancienneté à 100% sur poste équivalent).

Avantages entreprise :

• Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%*

• Prime d’intéressement versée selon les conditions de l’accord

• VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*

*disponible sous conditions

Lieu :EHPAD Notre Dame du Chêne, Nantes

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