Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

Envie de rejoindre le Pavillon de la mutualité - VYV3, un groupe dynamique à but non lucratif, bien implanté en Gironde, dont les valeurs essentielles sont la solidarité, la bienveillance et le travail en équipe.

Qui sommes-nous ? Nos + 1.200 salariés et notre 50e d’établissements et de services contribuent à vous proposer une offre de soins (santé, audition, dentaire, pharmacie, radio) et d’accompagnement diversifiés (de la petite enfance à la personne âgée) et le plus accessible pour tous.

La Clinique Mutualiste de Pessac, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV³ recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) au service des archives en CDD à temps plein.

Vos missions principales seront de :

• Mettre en forme le dossier papier du patient

• Vérifier la base Patient (1 seul patient = 1 seul dossier) pour éviter les doublons

• Créer des dossiers papiers

• Distribuer des dossiers papier auprès des divers secrétariats médicaux

• Récupérer dans les services des dossiers des patients sortants et les redistribue aux secrétariats médicaux

• Récupérer des dossiers médicaux terminés et les archives dans les rampes

• Récupérer au Service Radiologie des comptes rendus, clichés et redispatche dans les différents secrétariats et services

• Sortir les dossiers patients des hospitalisations et consultations du lendemain et les distribue dans les unités de soins et secrétariats

• Gérer l’externalisation de l’archivage (mise en cartons pour enlèvement et demandes de dossiers)

• Suivre et établit la traçabilité des dossiers patients avec l’aide du logiciel Hôpital Manager.

• Assurer la navette journalière

Profil recherché

La personne doit être :

• Etre rigoureuse dans son travail

• Respecter les procédures méthodologique

• Savoir utiliser l’outil informatique (connaissance du logiciel Hôpital Manager

• Respecter la confidentialité des dossiers

• Avoir la capacité physique de faire de la manutention