Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV3 cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Nous recherchons un.e Assistant.e de direction F/H

Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous assistez la Directrice et venez en support des équipes afin d’optimiser la gestion de l’activité (préparation de réunions, délégation de la gestion du calendrier, premier traitements des mails). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction au sein de la structure.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes :

Assistanat de la DAF et des équipes Finance :

• Gestion d’agenda, des déplacements, organisation de réunions, d’évènements internes et de Comité de pilotage métier (ODJ, comptes-rendus, suivi des plans d’actions),

• Participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, matériels informatiques, accès aux outils…),

• Participation à l’animation de l’équipe finance et organisation d’évènements d’équipe,

• Mise à jour de supports divers : liste de diffusion, tableaux de synthèse, organigrammes…,

• Commande de fournitures.

Assistanat financier, comptable et budgétaire :

• Mission d’assistanat au bon déroulé de la clôture budgétaire et comptable :

  • Agenda de clôture, suivi des instances (CA/AG) et rétro-planning,

  • Intervention des commissaires aux comptes : agenda, accueil, lettres de missions, circularisations, lettres d’affirmation, rapports des CAC,

• Suivi des facturations et du budget de la direction financière,

• Assistanat comptable et financier : notes de frais, facturation TOTAL, location de véhicule et suivi annuel du matériel,

• Préparation des AG et mise à jour du tableau de suivi des instances,

• Classement de documents.

Profil recherché

Et vous ?

Vous êtes issu d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en assistanat de direction et/ou de gestion.

Grâce à votre expérience sur un poste similaire auprès d’une Direction Finance ou Comptable, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils bureautiques.

Bon communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles et votre écoute.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.

Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.

Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.