Description du poste et Missions

VYV 3 Normandie propose près de 170 Services de Soins et d’Accompagnement sur l’ensemble du territoire normand pour répondre aux besoins de chacun à tous les moments de sa vie. Elle garantit la qualité au meilleur prix. Pour cela, elle propose des soins médicaux et paramédicaux pour tous et accompagne des publics spécifiques dans leur quotidien.

Grâce à plus de 1500 collaborateurs c’est près d’un million de Normands soignés et accompagnés chaque année !

Intégrer VYV 3 Normandie, c’est aussi accéder à la Carte Up Déjeuner, bénéficier de la mobilité interne, accéder à des formations tout au long de votre carrière, bénéficier de la retraite complémentaire, accéder à l’épargne salariale et bénéficier d’un CSE dynamique ! Venez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise de l’économie sociale et solidaire où la qualité de vie au travail est une réalité.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Opérationnel Dentaire F/H !

Lieu : Siège Social de Rouen

Type de contrat : CDI Temps Plein

Horaires de travail : 9h-17h du lundi au vendredi

Date de prise de poste : Dès que possible

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Dentaire pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Offre de Soins. Véritable relai entre les responsables de secteurs dentaires et les services supports, vous participerez activement à la gestion et au bon fonctionnement de la filière dentaire.

Missions principales :

Accompagnement des équipes

• Veiller et contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Animer et former les équipes lors de changements/évolutions informatiques

• Assurer la formation des nouveaux collaborateurs sur le logiciel métier et sur les bonnes pratiques de facturation et d’usage de l’utilisation du logiciel

Approvisionnement

• Contrôler et valider les commandes de consommables

• Assurer le suivi des factures fournisseurs avec supervision d’une responsable de secteurs

Gestion administrative

• Être la personne ressource du centre pour le service du tiers payant

• Assurer la mise à jour des tarifs et les paramétrages du logiciel

• Être force de proposition pour l’amélioration et le développement du système informatique

• Participer au club U

• Remonte les dysfonctionnements aux responsables de secteur

Gestion des plannings

• Organiser les plannings en cas d’absence des responsables de secteur, de manière exceptionnelle.

Profil recherché

Vous êtes le candidat idéal si :

Vous avez les savoirs suivants :

• Vous maîtrisez le logiciel SI Métier.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.

• Vous connaissez les techniques d'animation de groupe.

  
  
  

Vous possédez les savoir-faire indispensables :

• Vous savez identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.

• Vous êtes capable de transmettre vos connaissances avec pédagogie.

• Vous garantissez l’amélioration continue des processus et des activités.

• Vous savez gérer un projet et travailler en équipe.

• Vous assurez le reporting de manière efficace.

• Vous concevez ou adaptez des contenus pédagogiques adaptés.

• Vous êtes en mesure de prévenir une situation et d’alerter en cas de dysfonctionnement.

  
  
  

Votre savoir-être fait la différence :

• Vous faites preuve d’une écoute active et d’empathie.

• Vous avez le sens du service.

• Vous êtes réactif(ve) face aux situations.

• Vous êtes force de proposition et savez faire preuve d’initiative.

Conditions particulières d’accès au métier : Connaissance des métiers de la filière

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une opportunité d’évolution au sein d’un environnement dynamique et bienveillant.

• Une équipe engagée pour la qualité des soins dentaires.

• Un rôle clé dans le bon fonctionnement et l’amélioration des processus métiers.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une équipe passionnée, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation)

Date limite de candidature interne : 11/02/2025