Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.

L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F.

Au quotidien, vous assistez le responsable de secteur dans la gestion commerciale et administrative de l'agence.

En tant qu'assistant.e technique, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès des responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence.

A ce titre , vos missions sont les suivantes:

• Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.

• Vous rédigez les documents et supports administratifs et les diffuser au sein du service.

• Vous accompagnez le responsable de secteur dans la constitution et l’entretien du réseau de prescripteurs ainsi que dans la réalisation des rendez-vous de suivi bénéficiaire.

• Vous constituez le dossier administratif de l’usager, le suivez et organisez le classement des documents.

• Vous assurez les reportings attendus par le service financier.

• Vous gérez les fournitures, le matériel de bureau et les EPI.

• Vous assurerez la gestion du parc automobile en collaboration avec le service dédié.

• Vous participez à la démarche qualité.

• Vous gérez et communiquez les plannings aux intervenants.

• Vous suivez la modulation du temps de travail sur la base des tableaux de suivi.

• Vous saisissez les éléments variables, suivi des contrats de travail, des visites médicales, constitution des dossiers d'embauche, enregistrement des supports d'entretiens annuels ...

• Vous épaulez le responsable de secteur dans la planification et l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux salariés.

• Vous rendez compte au responsable de secteur des événements survenus sur le secteur en son absence.

• Vous participez aux réunions d’équipe.

• Vous entretenez un lien de proximité avec les intervenants et transmettez les besoins exprimés et les remonter au responsable de secteur.

Profil recherché

Vous êtes titulaire du Diplôme BTS SP3SS ou du BAC Pro secrétariat – gestion administrative – comptabilité.

Vous appréciez le volet administratif qu'exige ce poste. Une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile est appréciée.

Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.

Vous êtes motivé(e) et consciencieux (se).

Vous savez gérer les situations de stress et vous êtes efficace dans l’urgence, vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.