Description du poste et Missions

En support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Paris, vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, réaliser les opération de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par des prestataires et permettre à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionnel notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives, reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.

• Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux...).
• Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings.
• Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.
• Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.
• Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.
• Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.
• Préparer les dossiers de facturation.
• Suivi administratif, financier de votre périmètre.
• Réalisation de reporting et tableaux de bord.
• Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.

Vous justifiez d'une expérience similaire en tant qu'Assistant des Services Généraux.

Vous êtes organisé et rigoureux dans la réalisation de vos tâches, avec un esprit d'équipe et une aisance relationnelle nécessaires à la bonne exécution de votre activité.

Vous êtes polyvalent et en capacité de réaliser des interventions techniques de premier niveau et vous disposez d'une bonne maitrise des outils informatiques (pack office notamment).

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.