Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projets dans le cadre d'un CDD de douze mois pour accompagner la Responsable de projets de filière dans le pilotage, le déploiement, la coordination et l'animation de projets structurants pour la filière (déploiement d'un outil métier de planification de l'activité et gestion des temps, harmonisation des process transverses, lean management, etc.). Cela, en articulation avec les différentes parties prenantes (Directeurs d'établissement, Managers, Fonctions support, etc.).

Vous appuyez la démarche de cadrage, déploiement et pilotage des projets confiés.

En collaboration étroite avec la Responsable de projets, vous aurez pour mission le :

• Cadrage du projet : Recueillir les besoins des parties prenantes, analyser les exigences métiers et définir les objectifs clés, les modes opératoires, les risques, le planning et la comitologie projet

• Pilotage et coordination : Gérer les différentes phases du projet, de la préparation à la mise en œuvre, en assurant la planification, le suivi des délais et le respect des budgets. Vous serez en charge de la préparation des supports de pilotage.

• Structuration des processus : Analyse de l'existant, accompagnement à l'analyse de l'existant, à la définition des process, à leur formalisation et à leur déploiement

• Gestion des parties prenantes : Appui à la mobilisation et au soutien des parties prenantes tout au long du projet

• Accompagnement au changement et communication : Appui à la définition du plan de change, au plan de communication et à la formalisation des outils de communication

• Suivi et évaluation des performances: Suivi de l'atteinte des objectifs de performance et des KPI, avec proposition d'ajustements si nécessaire et support post-déploiement.

Profil recherché

• Bac + 5 dans le secteur sanitaire ou médico-social ou encore en gestion de projets

• Une première expérience en pilotage ou coordination de projet serait un plus

• Une forte orientation résultat

• Une bonne capacité à structurer

• Un attrait pour l'opérationnel et le terrain, avec une bonne capacité d’adaptation aux interlocuteurs

• Un esprit d’équipe et une excellente communication, pour accompagner les équipes dans cette transition.

• Un sens de l’organisation, ainsi qu’une proactivité pour anticiper et résoudre les problématiques.

Conditions et déplacements :

• Contrat : CDD de 12 mois.

• Déplacements : Des déplacements réguliers au sein de nos établissements (9 agences de services à domicile et 3 EHPAD)