Description du poste et Missions

Rattaché au responsable des Ressources Humaines vous effectuez les opérations courantes de gestion administrative des ressources humaines dans le respect des délais et selon les procédures établies par la Direction. 

Vos missions

-      Assurer la gestion et le contrôle des plannings et de l’absentéisme des professionnels en collaboration avec les responsables de service.

-      Contrôler l’application de la réglementation (légale et conventionnelle) et des règles RH propres à l’établissement.

-      Veiller à la tenue des documents en lien avec les accidents du travail et maladies professionnelles, médecine du travail,….

-      Enregistrer et produire les documents de gestion administrative des ressources humaines (contrats de travail, avenants, courriers...)

-      Mettre à jour les informations relatives au plan de formation. Assurer la gestion administrative des actions de formation et organiser la préparation logistique de sessions de formation

-      Gérer les programmations de stages et les dossiers administratifs des stagiaires. Accueillir les stagiaires et transmettre les informations en lien avec les stages auprès des responsables de service.

-      Assurer un rôle d’accueil et de conseil auprès des salariés

-      Réaliser les déclarations diverses (Assedic, caisse de retraite) et l’archivage informatique du dossier du salarié

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement de santé

Vos qualités relationnelles, votre sens des initiatives et votre esprit d’équipe seront appréciées de même que votre capacité à analyser, écouter, transmettre et collaborer.