Description du poste et Missions

En support du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Montpellier, ce poste aura en charge d’assurer l’ensemble des missions liées à la gestion des services généraux, le suivi des opérations de maintenance préventives et curatives, travaux d’entretiens et de maintenance, pour le Centre de Services et les sites MGEN de la région Occitanie.

Analyser les besoins et organiser les différents services aux occupants, notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives, reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.

Superviser les différentes équipes d'intervenants internes et/ ou externes sur ses domaines d'activités :

- fixer les objectifs techniques, quantitatifs et qualitatifs

- évaluer les besoins, les moyens et la charge de travail

- analyses des devis et suivi financier

- contrôler les activités et la réalisation des interventions, s'assurer de la qualité de service et proposer des axes d'amélioration

Contribuer à la prévention et à la gestion des risques (en particulier, sécurité des biens et des personnes).

Participer à la sélection des fournisseurs et prestataires extérieurs en lien avec les directions du siège concernées, puis assurer le suivi des prestations.

Proposer et mettre en oeuvre des projets d'optimisation des moyens et de modernisation des équipements.

Proposer le budget pour son périmètre, assurer le suivi budgétaire et réaliser des tableaux de bord et de reporting.

Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.

Vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de l'observation et de l'analyse vous permettant d'anticiper les besoins et vous disposez de compétences techniques et organisationnelles nécessaire à la réalisation de vos missions.

Bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité, sureté, d'énergie et d'environnement.

Vous êtes une personne de terrain, apprécié(e) pour votre esprit d'équipe, à l'aise dans la collaboration transverse.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.