Description du poste et Missions

Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle gériatrique. En tant que secrétaire médical(e), vous serez un membre essentiel de notre équipe de soins, fournissant un soutien administratif précieux et assurant un service aux patients et aux membres du personnel.

Le(a) secrétaire médical(e) assure le fonctionnement du secrétariat du pôle gériatrique. Il (elle) est chargé(e)vde la gestion et du suivi des données administratives et médicales concernant les patients et contribue à la prise en charge administrative hospitalière du patient.

Missions et activités

Accueil, gestion, orientation, traitement des appels téléphoniques ; courriers de demandes d’hospitalisation :
- Réception, gestion et suivi des appels pour les demandes d'hospitalisations, les consultations de préadmission, les consultations médecin responsable de pôle ; les partenaires extérieurs (hôpitaux, services d'urgences, U72h, administrations diverses).
- Accueil téléphonique et physique : patients, familles, rendez-vous externes
- Admission et sortie du patient

Gestion et traitement des données :
- Gestion et suivi du tableau patients par unité, semainier, transmissions standard, disponibilité des lits sur l'unité de secteur/ARS, disponibilités des lits sur le pôle PA (Versailles et Rambouillet), saisie
des actes EDGAR, diagnostics (EXCEL), suivi des CRH, lettre simplifiée,
- Gestion et suivi des demandes des rendez-vous auprès du service des consultations externes
(rendez-vous consultations à l'extérieurs, transports (ambulances, chauffeurs de l'établissement, taxis) : prise de rendez-vous patient/médecin et médecins extérieurs sur HM
- Création du dossier patient; tenue du dossier tout au long de l'hospitalisation ou ambulatoire : tri, classement des divers documents au fur et à mesure des besoins
- Impression de bulletin de situation à chaque sortie pour chaque patient et impression des EBM examens complémentaires chaque jour (rdv extérieurs), suivi et information de l’équipe et du patient.
- Tri, classement et archivage des dossiers patients par IPP ; Mise à jour de la base "mouvements archives" en amont                                                             - gestion du questionnaire de satisfaction

Planification, organisation, gestion et suivi des réunions

Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social. La connaissance du logiciel HM serait un plus.

Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l’outil bureautique et votre esprit d’équipe seront appréciés de même que votre sens des initiatives et votre capacité à analyser, écouter et collaborer.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise 
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.