Description du poste et Missions

VYV³ Bretagne est une union mutualiste qui gère près de 200 établissements et services de soins et d’accompagnement mutualistes de proximité en région.

Elle développe une offre de services innovante et de qualité en réponse aux besoins de l’ensemble de la population locale.

Avec 3 500 collaborateurs exerçant près de 200 métiers différents, VYV³ Bretagne est un acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire et un partenaire historique des acteurs institutionnels et publics.

Le(a) secrétaire médical(e) travaille en étroite collaboration avec la Direction, les médecins et l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire. Les missions décrites ci-dessous sont susceptibles d’évolution en fonction des besoins du CAMSP.

Accueil :

- Réalise l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires

- Recueille la demande des parents, renseigne la fiche d’admission

- Délivre les informations utiles à la mise en place du dossier de l’enfant et au bon déroulement de la prise en charge

- Assure la surveillance des entrées et sorties de l’établissement, veille à la bonne tenue de la salle d’attente

Gestion de l’activité clinique :

- Crée et tient le dossier informatisé de l’enfant

- Prépare les rendez-vous et les dossiers en amont du rendez-vous

Secrétariat :

- Dactylographier les comptes rendus médicaux, réaliser des mailings

- Gestion documentaire

- Traitement du courrier

- Etablir des tableaux de suivi et des statistiques liés à l’activité de la structure

- Gérer les données informatisées sur les logiciels métiers

- Gestion des courriers électroniques et papiers

Profil recherché

- Diplôme de secrétariat médical ou équivalent

- Capacités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe

- Maitrise des outils informatiques (logiciel métier Orgamedi, Word, Excel)

- Capacité à travailler en équipe

- Sens de l’accueil et capacités d’écoute

- Bonne communication écrite et orale

- Discrétion, autonomie, sens de l’organisation et capacités d’adaptation

- Intérêt pour les problématiques de la petite enfance et pour le relationnel avec enfants et parents.

- Travail en équipe pluridisciplinaire

- Horaires liés à l’accueil du public (présence impérative le mardi)