Nous recherchons pour notre filière transport du Groupement des Mousquetaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en contrat à durée indéterminée sur notre site ITM LAI ENTA EST CENTRE EST Route de Satolas et Bonce 38070 Saint Quentin Fallavier.

Le poste est à pourvoir immédiatement.  

Rattaché(e) au directeur d’établissement votre fonction consiste à la réalisation des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, de suivi de l'information inhérente à l'activité du service :  

• Suivre administrativement les dossiers 

• Traiter les factures et saisir les budgets dans l’outil 

• Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios …) relatif au service  

• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats

• Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service

• Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs   

• Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc....   

De formation BAC et ou BAC+ 2 (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d’une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport et la facturation.   

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.  

Vous souhaitez relever ces défis ? Rejoignez nos équipes !

Informations supplémentaires

Statut: Employé

Temps de travail: 35h hebdomadaire

Horaires: Journée 

Rémunération : 11.97€ brut de l'heure soit 1906.30 euros brut mensuel + 13ème mois + Intéressement