Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires.

Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?  

Gestion des données de l’Union des Mousquetaires :

• Mise à jour et saisie des mouvements PDV et des ressources humaines dans la base de données.
• Gestion des demandes d’accès aux outils pour les adhérents et postulants.
• Suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants.
• Traitement des demandes de statistiques, reporting mensuels et extractions de données.

Support système d’information :

• Animation du réseau d’utilisateurs des outils du pôle Accompagnement :
  • Diffusion des bonnes pratiques.
  • Rappel des usages.
  • Déploiement de nouvelles fonctionnalités ou outils.
  • Rédaction des procédures.
• Support au pôle Accompagnement :
  • Gestion des décès.
  • Résolution des anomalies de la base de données.
  • Gestion des pouvoirs de l’Assemblée Générale de l’UDM.
  • Participation à l’organisation du Congrès des Mousquetaires.
• Participation à la mise en œuvre des nouveaux projets SI (tests et déploiement).

Gestion et suivi des dossiers transverses :

• Gestion électronique des documents (GED) :
  • Scanner et indexer les documents administratifs.
• Gestion des signatures électroniques :
  • Suivi des documents signés (création, envoi, indexation dans la GED, saisie dans la base de données).
• Gestion des données personnelles :
  • Mise en conformité des dossiers papier et numériques (Parc de Tréville et Régions).

Collaboration à des projets transverses :

• Apport d’un soutien administratif et organisationnel aux différents pôles de l’Union des Mousquetaires.

Diplôme Bac +2 type assistant(e), avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif.

Compétences incontournables :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe en langue française.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences majeures :

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en équipe tout en gérant ses priorités de façon autonome.

Informations supplémentaires

Le poste est situé à Bondoufle (91), dans un cadre verdoyant, accessible en transport en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois + Part variable et intéressement.

26500 euros sur 13 mois + part variable (équivalent à un mois de salaire)

Restaurant d'entreprise, drive, conciergerie, salle de sport sur le site.

Le télétravail est possible (2 jours par semaine)