Pour notre filiale RACETOOLS, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) pour assurer et coordonner le bon déroulement des commandes de marchandises.

Vos missions principales seront d’organiser, gérer et suivre les commandes fournisseurs :

• Passage des commandes sur notre ERP en collaboration avec les acheteurs ;
• Suivi des livraisons et des reliquats en relation avec notre service logistique basé en région lyonnaise ;
• Contrôle et validation des factures ;
• Pour les commandes avec livraisons directes (Fournisseur / Client Final), vous effectuez le suivi des trackings de livraisons et informez le service client

Vous gérez également la gestion administrative et la facturation :

• Traitement et résolution des litiges avec les fournisseurs (retards de livraison, produits défectueux, écarts de quantités…) ;
• Réclamation des avoirs fournisseurs ;
• En collaboration avec le service comptabilité, vous serez garant(e) du Cut off marchandises

Participer à la mise en place à la configuration et au développement de l’ERP Sage X3.

Diplômé(e) d’un Bac+2, vous avez impérativement une première expérience réussie en assistanat, idéalement en commerce / achat ou ADV. 

Dynamique et réactif(ve), vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles.

Agile, vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Excel est votre quotidien) et informatiques (Sage X3).

Vous avez une bonne maitrise de l’anglais à l’écrit (nombreux fournisseurs internationaux).

Informations supplémentaires

Statut Employé - 35h - possibilité de télétravail - Tickets restaurants