Contexte du poste :

Vous intégrerez l'équipe en charge de la gestion administrative dédié au bon fonctionnement du bâtiment et autres activités transverses. 

En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché au responsable du site et travaillerez en binôme avec une assistante administrative   

Le contexte vous plaît ? Découvrez votre quotidien au sein de votre future équipe.

Vos missions :

Maintenance des infrastructures

• Analyse et communique les défaillances
• Suit les travaux d’entretien et de dépannage
• Réalise les demandes d’intervention en cas de panne
• Participe à la gestion du bâtiment
• Est informé(e) des appels d’offres et négociation avec les fournisseurs

Conditions de vie, Hygiène et Sécurité

• Informe sur la sécurité des personnes
• Réalise le suivi des fournisseurs, échéances des contrats, validation des factures, points qualité

Administratif

• Met à jour les procédures du site
• Transmet toute information aux Services Généraux
• Organise divers évènements (réunions, rdv, séminaires) sur demande de sa direction
• S'occupe de l'intégration des nouveaux collaborateurs dans la société

Budgets

• Prépare les chiffrages des nouvelles prestations
• Rédige et met à jour les contrats de service (CDS)
• Participe à la préparation des prévisionnels Clients
• Etablit et envoie la facturation mensuellement en fonction des CDS

Vous avez une appétence pour le domaine de l'administratif et les compétences suivantes 

• Maitrise du Pack Office
• Bonne expression orale et écrite

Et avez-vous aussi l'Esprit Mousquetaires ? Vous faites preuve de rigueur et de curiosité. Ces qualités vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de nos équipes… rejoignez-nous !

Informations supplémentaires

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement du 01/01/2025 au 15/07/2025.