Qui sommes-nous ? 🤔

Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, T&Pm, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs)

Notre Groupe, leader mondial, est spécialisée dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.

Nous travaillons avec les plus grandes marques internationales dans de nombreux secteurs d’activités tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services, etc.

Et ça tombe bien, dans ce contexte de développement permanent, nous sommes constamment en recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos agences !

Le contexte : 👀

Au sein d’une équipe dynamique dans un département Administration des ventes en cours de création, en lien avec les équipes commerciales et financières, recherche un.e Assistant.e Administration des Ventes (F/H) en alternance.

Vos missions : 🎯

Interface entre les équipes :

• Point de contact entre les traders gestionnaires media et contrôleur média.
• Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des informations et le bon déroulement du processus de facturation

Gestion de la facturation des campagnes Media :

• Contrôles de l’exhaustivité des données dans les outils métiers
• Déversement des campagnes media dans l’outil de facturation media manager
• Vérification de la cohérence des informations entre les différents systèmes

Mise au réel des campagnes dans l’outil de facturation

• Mise au réel des campagnes après déversement et contrôle de la réception des facturations des régies dans l’outil de facturation
• Résolution des litiges régies soumis par le back office

Préparation des facturations clients aux deadlines de clôtures comptables mensuelles

• Contrôle de l’exhaustivité des campagnes à facturer
• Contrôles de l’intégration des bons de commandes dans les devis pour émettre la facturation client

Tâches administratives liées au fonctionnement du service (création nouveau fournisseur, courrier, classement, recherche…)

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes back office, avec les traders et les contrôleurs media

Compétences requises : 💪

• En bac +2/3 en gestion ou commerce à la recherche d'une alternance
• Bonne connaissance de l'écosystème des media et de la publicité
• Rigueur, autonomie et organisation
• Réactivité, curiosité, le goût du travail en équipe
• Anglais : niveau B1/C2
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et notamment de PowerPoint et d'Excel

Ce que nous offrons : ❤️

• Une expérience professionnelle unique au sein d'une agence média renommée, où vous pourrez acquérir des compétences précieuses et développer votre réseau professionnel.
• L'opportunité de travailler avec des clients de premier plan et de contribuer à la création de campagnes publicitaires de grande envergure.
• Un accompagnement personnalisé pour tous les Padawans (stagiaires/alternants chez GroupM) de votre intégration à votre départ … ou pas 😉
• Des déjeuners, cafés, afterworks ainsi que différents évènements qui rythmeront votre année chez nous
• Un tout nouveau campus à Levallois-Perret qui rassemble toutes les agences WPP (GroupM et ses sœurs) au terminus de la ligne 3 !

Nous avons hâte de découvrir votre talent et de collaborer avec vous pour façonner l'avenir des médias !

GroupM s'engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.