Vous rejoindrez notre équipe Finance & RH, composée de 4 personnes, afin de nous aider à la bonne organisation du bureau, sur les aspects ‘Life in the Office’ & RH. Vous travaillerez sous la responsabilité de notre RRH, Anastasia, ainsi que celle de notre cofondateur & CEO, Ben. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec notre gestionnaire administrative en alternance, Chelsea. 

🌻Vos missions seront :

• Life in the Office (70%)

  • Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable.

  • Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks, relation avec les prestataires (ménage, maintenance, etc.).

  • Participer à l’organisation d’événements internes, notamment notre grande soirée annuelle. 

  • Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau.

• Support RH (30%)

  • Aider à l’organisation et au suivi de l’administration du personnel (onboarding des nouveaux collaborateurs, arrêts maladies & absences…).

  • Participer au recrutement (tri des CV, test technique, questionnaire de personnalité…) 

  • Contribuer à la mise à jour de documents internes et supports RH (ex.: liste des partenaires écoles)

  • Dans ce domaine, d’autres missions pourront bien sûr intervenir si vous montrez que vous en êtes capable ! 💪

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. En rejoignant l’équipe Aimigo, nous comptons sur votre solidarité et votre adaptabilité pour aider vos collègues en cas de besoin, même en dehors du cadre strict de votre mission principale.

💡 Autres informations :

• Type de contrat : stage

• Durée : 4 à 6 mois

• Lieu de travail : Paris XII

• Disponibilité :  février 2025

• Gratification : 700€ / mois

🫶 Pourquoi postuler :

• Rejoignez le secteur de l’éducation, des langues et de la culture, favorisant l’ouverture aux autres et l’apprentissage continu. 📚

• Intégrez une équipe diversifiée de 40 personnes, représentant 14 nationalités et parlant 13 langues. 🌍

• Travaillez dans notre bureau ‘cosy’ à Paris XII, un ancien lavoir entièrement rénové, à proximité des lignes 1, 8 et du RER A, ou en télétravail, de manière hebdomadaire. 😉

• Nous acceptons occasionnellement les enfants 🧒 et les animaux 😻 au bureau !

• Profitez de titres-restaurant Swile 🍽️ pris en charge à 60% (au lieu des 50% légaux !)

• Bénéficiez du remboursement de 50% de vos frais de transport. 🚆

• Et enfin, d’une ambiance de bureau conviviale, avec petits déjeuners tous les vendredis matin 🥐 & afterworks réguliers. 🍸

Tous les profils académiques sont les bienvenus, nous voulons des personnalités passionnées, capables de s’impliquer, d’apprendre de nouvelles choses et motivées pour travailler dans une structure dynamique.

👀 Nous recherchons une personne : 

• De niveau Bac+2 à 5 en gestion, administration, RH ou tout autre domaine pertinent.

• Organisée et qui sait gérer des tâches différentes de manière simultanée. 

• Avec un bon relationnel pour interagir avec l’ensemble des équipes et les prestataires. 

• Autonome et proactive sur ces enjeux : nous sommes toujours preneur d’idées pour optimiser nos process ! 

🎁 Point Bonus si : 

• Vous avez déjà une petite expérience similaire !

• Envoyez votre CV en cliquant sur le bouton ‘Postuler’.

• Et si vous le voulez, une petite lettre de motivation pour nous expliquer pourquoi VOUS (no obligation). 

Puis :

• Premier call de prise de contact avec notre RRH et votre futur responsable, Anastasia (environ 20 minutes). 📳

• Entretien dans nos locaux avec l’équipe Finance & RH (environ 1 heure). 🗣️

💡 Conseils : Soyez vous-même ! Nous apprécions l’authenticité et la transparence.