Office Management :

• Lien avec Come&Work pour la gestion quotidienne des bureaux

• Suivi de l’utilisation de l’espace & aménagement

• Gestion des fournitures et consommables

• Gestion de la flotte informatique et mobile

RH :

• Tenue et suivi des dossiers du personnel

• Gestion des contrats avec les prestataires (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc).

• Gestion des contrats de travail

• Gestion des onboarding

• Gestion des offboarding

• Gestion de la paie mensuelle via Payfit

• Gestion juridique & suivi de la conformité légale RH

• Ecoute et réponse aux collaborateurs

Evénementiel & rituels :

• Organisation des différents événements de l’entreprise (teambuilding, séminaire, prise d’initiatives sur des rituels à implémenter, etc.)

• Maîtrise des outils internes (slack, notion, payfit, suite Google, etc).

• Capacité à prioriser les demandes et faire du multitasking.

• Forte capacité de communication.

• Grande rigueur et attention aux détails.

• Autonome & proactif(ve) sur la résolution de problèmes.

• Sensibilité et appétence sur des sujets d’accompagnement humain notamment la montée en compétence RH des managers.

• Disponible 3j/semaine de préférence basé(e) à Paris car présentiel de manière régulière requis pour gérer les bureaux.

• Premier entretien avec l’OM actuelle

• Case study

• Deuxième entretien avec la CEO