Dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative, notre Business Unit Reflex recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service Commercial & Intégration.

Pour cela, vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de 3 personnes et vous aurez pour missions de :

• Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu'à leurs signatures
• Maintenir à jour la base de données interne, les outils de gestion
• Entretenir la relation avec : 
  - Les commerciaux
  - Nos clients
  - Les services internes HARDIS GROUP : juridique, services clients…
  - Les équipes techniques
•   Facturer les licences, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
•  Relancer les clients ou les collaborateurs internes
• Prendre en charge les grands comptes (clients et/ou fournisseurs)
• Assurer un suivi rigoureux

Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) pour assurer la sécurité de l’information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO 27001

Issu(e) d’une formation B+2 minimum en gestion administrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outil informatique plus globalement, vous êtes à l’aise avec le maniement des chiffres. 

Vous êtes également capable d'échanger à l'oral, comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones. 
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation, vous pourrez également prendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative.