Assistant back-office intérim H/F en CDI

Résumé du poste
CDI
Toulouse
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Excel
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Hays
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Description du poste
* Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) :
- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.

* Gestion du processus de facturation :
- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.

* Gestion opérationnelle de la prestation :
- Compléter les tableaux de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client


Profil recherché

Description du profil
Issu d'une formation supérieure, vous êtes à l'aise avec la facturation. Idéalement, vous possédez une première expérience en agence intérim.
Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous êtes à l'aise avec le logiciel Excel.

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