Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs. 

Dans le cadre d’un ajustement de l’organisation du service RH (composé d’une équipe de 9 personnes), et notamment du pôle administration du personnel et paie, nous recherchons un responsable paie et ADP en CDI au siège dans le 15è arrondissement de Paris.  

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable des ressources humaines France, vous accompagnez votre équipe (3/4 personnes) sur les sujets opérationnels du pôle ADP et paie et jouez un rôle moteur dans l’amélioration et l’harmonisation des procédures dans un contexte multi-conventionnel. Vous êtes également responsable d’un portefeuille dédié et réalisez les paies. 

 Vous intervenez notamment sur ces différentes missions :  

• Manager une équipe (3 à 4 personnes) ; 

• Garantir et sécuriser le bon déroulement mensuel de l’ensemble de la paie pour toutes les entités en France ; 

• Réaliser les contrôles mensuels de charges sociales et plus largement, tous les contrôles nécessaires au bon fonctionnement du pôle dans le respect des obligations légales (DSN, URSSAF, taxes sur les salaires) ; 

• Assurer et garantir l’optimisation des charges sociales ; 

• Devenir l’interlocuteur privilégié des administrations sociales ainsi que des partenaires (prévoyance, mutuelle, retraite…) ; 

• Assurer le reporting des effectifs suivant les besoins règlementaires et du groupe (calcul d’ETP, …) et mettre en place des indicateurs RH ; 

• Participer activement au déploiement du nouveau logiciel de paie (live au 01/01/26) et accompagner aux changements les équipes ; 

• Rédiger et partager les de procédures paie ; rédiger de notes d’informations à destination de nos directions clientes (congés payés, PAS, frais de santé…) ; 

• Assurer une veille sociale permanente. 

 NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

De formation BAC+3/5 (DCG, Licence, Master en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Droit Social), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5/7 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l’enseignement.  Une connaissance approfondie dans la gestion des charges sociales et des processus liés à l’élaboration des paies est indispensable. 

Savoir-faire 

• Très bonnes connaissances de la législation sociale et des contraintes légales en matière de paie 

• Connaissance dans le fonctionnement des institutions et des organismes sociaux 

• Excellente communication orale et écrite - capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau 

• Capacité à accompagner au changement et donner du sens 

• Capacité à travailler dans un secteur multi-conventionnel  

• Capacité à mettre en place et respecter un calendrier de paie  

• La connaissance de la convention collective Syntec et/ou enseignement privé indépendant serait un plus 

• Très bon niveau Excel 

• Maîtrise de plusieurs logiciels de paie 

Savoir être 

• Rigueur dans le recueil et le traitement des données – Sens du détail 

• Goût pour les chiffres 

• Discrétion et respect de la confidentialité indispensables 

• Sens du service et du travail en équipe  

• Posture managériale 

• Sens du reporting - capacité à détecter et signaler les incohérences 

• Rigueur, organisation, gestion des priorités 

Modalités & Avantages  

• Type d’emploi : temps plein, CDI 

• Statut cadre 

• Convention SYNTEC 

• Salaire selon profil 

• Tickets restaurants (10,00€/jour travaillé) 

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base) 

• FMD : Forfait Mobilité Durable 

• Télétravail possible

• Entretien avec la Responsable des Ressources Humaines en  visio  

• Entretien avec la Directrice Générale et la RRH en présentiel