Description du poste :

Le stagiaire soutiendra l'équipe HEC Talents Events, en se concentrant principalement sur la communication :

- Préparer des documents de communication en anglais et en français.
- Distribution des supports de communication sur le campus.
- Mise à jour des guides d'informations pratiques et des calendriers.
- Gestion des offres d'emploi sur le portail des carrières, y compris la publication et le suivi.
- Contribuer à la création d'affiches/bannières et à la signalisation des événements.
- Coordonner les publications d'événements et les courriels des étudiants via le portail des carrières.
- Participer à des projets créatifs pour promouvoir le centre de carrières.
- Mettre à jour l'intranet HEC Talents et les informations du CRM.

En outre, le stagiaire aidera l'équipe des événements à organiser des événements de recrutement et des événements d'entreprise :

- Soutenir les présentations d'entreprises sur le campus.
- Faciliter les événements en ligne.
- Préparer les feuilles d'inscription et les badges pour les événements.
- Effectuer diverses tâches administratives et d'archivage selon les besoins.

Profil recherché :

- Disponibilité de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, avec une pause déjeuner d'une heure).
- Un jour de travail à distance par semaine.
- Bilingue en anglais et en français.
- Maîtrise de Microsoft Office, de Canva et des plateformes de médias sociaux.
- Flexible et prêt à entreprendre des tâches et des projets supplémentaires au sein de l'équipe.

Période de stage : 1er septembre 2025 - 28 février 2026 (jusqu'à 6 mois).

Contact : Nathalie ten Hove, responsable des événements, ten-