Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation, afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
QUI SOMMES-NOUS ? :
Hedon est une société de conseil en ingénierie et technologies spécialisée dans l’industrie, l’IT et la DATA.
Hedon en quelques chiffres :
Les clés du succès : HEDONISME - PERFORMANCE - EFFICIENCE - RSE !
VOTRE RÔLE :
Gestion Administrative :
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs à jour.
- Préparer des documents, des rapports et des présentations.
Gestion Financière :
- Participer à la saisie des opérations comptables quotidiennes.
- Suivre les factures clients et fournisseurs, ainsi que les paiements.
- Aider à la préparation des budgets et des prévisions financières.
- Contribuer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
Gestion Sociale et Juridique :
- Aider à la gestion des déclarations sociales et des documents juridiques.
- Contribuer à la préparation des dossiers juridiques en cours.
- Suivi des contrats de travail et des obligations légales.
- Assister à la préparation des fiches de paie et des déclarations sociales.
Gestion d'Exploitation :
- Suivre les indicateurs de performance de l'entreprise.
- Participer au suivi des contrats commerciaux et des relations avec les partenaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus d'exploitation.
Profil recherché :
- Diplôme en gestion, comptabilité, administration, droit, finance ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.